Grinance Recruitment verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening.
Wij vinden het belangrijk dat je begrijpt welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze beschermen.
Dit privacy statement legt dit helder en transparant uit.
Laatste Versie: 18-09-2025
1. Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?
Naam: Grinance Recruitment B.V.
Adres: Strevelsweg 685 Rotterdam
KvK-nummer: 96614978
E-mail: info@grinance-recruitment.nl
Grinance is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit statement.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Gegevens van kandidaten
- Naam, adres, woonplaats
- Telefoonnummer, e-mail
- CV en arbeidsverleden
- Opleidingen en certificeringen
- Beschikbaarheid en salarisindicatie
- Motivatie en referenties
- Online profielen (bijv. LinkedIn)
Gegevens van opdrachtgevers
- Naam, functie en zakelijke contactgegevens
- Betalings- en administratieve gegevens
- Gegevens over vacatures, opdrachten en samenwerkingen
Technische gegevens (website)
- IP-adres
- Browserinformatie
- Cookies en gebruikersgedrag (indien van toepassing
3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken gegevens alleen voor gerechtvaardigde doeleinden, zoals:
- Bemiddeling van kandidaten naar opdrachtgevers
- Detachering, interim en werving & selectie-trajecten
- Het beoordelen van geschiktheid van kandidaten
- Het opstellen van overeenkomsten (incl. Wet DBA-modelovereenkomsten)
- Communicatie over opdrachten, interviews en processen
- Facturatie en administratieve verwerking
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening
- Wettelijke verplichtingen
4. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Grinance hanteert bewaartermijnen volgens AVG-richtlijnen:
- Kandidaten: maximaal 2 jaar na laatste contactmoment (met toestemming verlengbaar)
- Opdrachtgevers: zolang de samenwerking bestaat + wettelijke bewaartermijnen
- Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Cookies/logs: conform technische bewaartermijnen
5. Delen wij gegevens met derden?
Grinance deelt gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is:
- Met opdrachtgevers (na uitdrukkelijke toestemming van de kandidaat)
- Met ZZP’ers en interimmers (mits relevant voor een opdracht)
- Met administratieve en juridische partners (bijv. accountant)
- Met IT-dienstverleners (hosting, beveiliging, mail)
Wij verkopen nooit persoonsgegevens.
Alle partijen met wie wij samenwerken zijn verplicht jouw gegevens beveiligd en vertrouwelijk te verwerken.
6. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen:
- Versleutelde opslag
- Beveiligde verbindingen (SSL)
- Toegangsbeperkingen
- Regelmatige updates en beveiligingscontroles
- Geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers en partners
7. Jouw rechten onder de AVG
Iedereen waarvan wij persoonsgegevens verwerken heeft de volgende rechten:
- Recht op inzage
- Recht op correctie
- Recht op verwijdering (“vergeten worden”)
- Recht op dataportabiliteit
- Recht op beperking van verwerking
- Recht van bezwaar
- Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Verzoeken kun je sturen naar: info@grinance-recruitment.nl
8. Minderjarigen
Grinance verwerkt geen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar.
9. Cookies
Grinance gebruikt functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en het gebruik te analyseren. Voor marketingcookies wordt toestemming gevraagd.
10. Wijzigingen
Dit privacy statement kan worden bijgewerkt. De actuele versie staat altijd op onze website.
11. Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid?
Neem contact op via:
info@grinance-recruitment.nl